OA业务合作指引

一、业务背景:为何开展OA业务?

如果您是一家企业软件服务公司,如果您有一定的客户资源,OA是一个让您的人力和客户资源增值的业务。OA商机经常出现,无须投入任何资金,无须投入很多精力,您就可以增加一项业务,成为本地专业的OA服务商。这项业务可以获得一定收益,遇到好机会还可能获得很大收益。

二、市场机会:谁在购买OA?

经过近30年发展,OA已经成为机关、事业单位、国有企业和大中型企业的标配。新单位会购置OA,更多的来源于客户更换,主要更换动力包括:

信创需求:当前机关、事业单位和国有企业的信创需求,旧的OA无法在国产软硬件环境运行,许多OA无法升级只能更换。

领导更替与管理改革: OA是服务于单位领导的系统,需要满足领导,领导换了可能就要换OA,管理改革也可能换OA。

技术落后与功能不足:早期OA框架陈旧、维护困难、自定义能力弱,无法满足当前办公需求。

私有化部署趋势:一些企业在使用SaaS类OA(如钉钉、企业微信、飞书等)后,随着企业发展,觉得私有化部署更可控、更方便、更省钱,也是OA的一个业务机会。

三、产品定位:我们OA的优势

市场上叫OA的产品很多,它们的共性是都有一定的工作流能力,都有一定的协同沟通能力;但产品之间差异化很大,没有哪个OA能满足所以客户的需求。一些OA厂商更是把OA做成综合平台,更像ERP了,庞大复杂。我们专注于轻量级、纯粹OA,聚焦于行政办公场景,具备以下核心优势:

部署易、实施易、使用易,基本免维护

直观灵活:像配置财务软件一样,设置一下组织机构、表单和流程即可投入使用。实施服务的工作量与一套财务软件差不多。

专注行政办公: 机关和事业单位需要的是行政办公OA,中小国企一般也只需要行政办公OA,甚至有了ERP的企业也只需要行政办公OA。

四、如何开始:成为专业OA服务商的步骤

OA业务需要一定的准备,客户只相信专业的服务商。OA是一个单位的重要系统,直接服务单位领导,客户选项都比较慎重。一般会经过产品介绍、演示与需求交流、提供方案和试用等,能够很好完成这些,才能成为客户的选择。

如何成为专业的OA服务商?

第一步:准备

安排一名支持人员全面学习产品(安装试用版、阅读“快速入门手册”参考“使用手册”等进行定制和使用,约1周时间)

达到能够独立演示、沟通需求、配合客户试用

销售人员只需掌握产品介绍。有兴趣的话掌握安装和演示也不难。

第二步:样本客户打造

完成2家本地客户的销售与实施

通过实际项目掌握产品应用与客户需求

我们将提供价格支持与技术支持,助您尽快完成。

第三步:常态化运营

借助样本客户案例,以及您的OA应用能力,持续拓展客户。

建立本地专业OA服务商形象,成为客户常态化选择之一。

五、业务推进法宝:试用版

我们提供完整功能试用版,只要遇到有需求客户,就不遗余力地推进到试用。我们的试用版具备以下特点:10分钟安装部署,内含一套样例数据,马上可以直观展示产品

试用版即正式版:只要客户愿意就可以把试用当实施,直接创建自己的组织机构、表单和流程等。我们OA具备业界最好的易用性,并且每项设置都有导出导入功能。

平滑过渡:试用数据可保留,购买后仅需覆盖代码或迁移数据

支持长期试用:客户可“先用后买”,降低决策风险

相比之下,多数OA系统因系统复杂、逻辑抽象、安装部署不易等,无法给客户提供完整试用,只能提供演示级别的试用,他们主要是靠讲品牌讲解决方案。

六、合作模式:稳定共赢的伙伴关系

我们致力于建立长期、稳定、互信的合作关系:

区域独家合作:一个地市仅发展一家合作伙伴

使用伙伴品牌:对于当地知名的软件服务商,我们支持完全使用伙伴自己的品牌进行营销。我们会专门定制带有伙伴logo和署名的软件包,包括试用版和使用手册。  

技术后台支持:我们就如同您公司的OA开发部门,随时提供技术和业务咨询。

七、支持体系:全方位赋能伙伴

完整的试用版安装包、使用手册、技术文档等

实时技术与业务咨询,助您快速响应客户需求。

系统集成与二次开发服务,遇到客户需要系统集成和二次开发时,我们第一时间就会参与进来与您一起分析。

八、结算方式:透明的机制

我们提供让您的销售更有竞争力的结算方式, – – – – – – 。

结语

我们的OA业务是一项低门槛、高附加值、可持续的增值业务。通过与我们合作,您将获得一款易实施、易维护、客户接受度高的轻量级OA产品,以及全程的专业支持。我们期待与您携手,共同开拓本地OA市场,实现共赢发展。 如您有意向进一步了解或启动合作,欢迎随时与我们联系。

附件:

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产品简介

使用手册

快速入门手册