OA之“表单定制”

表单是文档的显示格式和交互界面，表单也是OA中最复杂的部件，表单由表格和字段构成，每一种字段都有许多属性。钛生智能办公系统具有可视化的表单定制界面，统一的字段定义窗口，以及表单导出和导入功能。表单定制已经化繁为简，直观顺畅，人人都能轻松掌握。

一、可视化的表单定制界面

表单定制过程：新建 -> 插入一个表格 -> 通过“拖拽”表格线，合并单元格，形成表单格式 -> “双击”任一个单元格，就会弹出单元格设置窗口，选择字段类型后，设置字段属性 -> 所有单元格设置完成后，就可以启用表单。

1、新建，进入表单画面

点击【新建】按钮，输入“表单名称“后，进入表单画面：

2、插入一个表格

点击【插入表格】按钮，输入表格的行数和列数（实际表格的最大行数和列数），按【确定】后画面上就有了一个表格。

3、拖拽表格线

表格中的横线和竖线都可以拖拽。光标移到表格线上，按住鼠标左键进行拖拽。

4、合并单元格

选择一个单元格，按住鼠标左键，拖出要合并的区域，然后按鼠标右键，在弹出的“右键菜单”中选择【合并单元格】。

通过拖拽表格线和合并单元格，得到所需要的表单格式。

5、设置单元格

双击一个单元格，就会弹出“单元格参数设置”窗口，首先选择“类型”，然后设置参数（每一种类型，可设置的参数是不一样的）。

6、启用表单

二、各种表单字段

单元格可以设置为“标签”或“表单字段”。“标签”类型是一个单纯的标签，可用于表单标题，也可用于表单中任意位置。

除“标签”外，其它的单元格类型都是一个输入控件，也称 “表单字段”。表单字段可以自带标签，也可以不带标签（一般情况下应采用字段自带标签）。表单字段必须设置“字段名”，字段名是字段的唯一标识，一个表单中字段不能重名。系统中其它地方引用表单字段都是通过字段名。

1、单行文本

用于保存单行文本。可设置初始值，初始值也可选择自动填入：创建人的姓名，或创建人的部门，或创建日期。可设置计算公式，自动计算表单中相应数值字段，将值转为字符串或人民币大写，然后后填入该字段。

2、多行文本

用于保存多行文本信息，可作为流程中“填写意见字段”使用。可设置为只读。

3、日期

从日历中选择输入日期。可选择自动填入创建日期。

4、时间

从下拉菜单中选择输入时间。可设置时间的选择范围和间隔。

5、数值

用于保存数值。可设置小数位数，可设置初始值，还可设置值的自动计算公式。

6、下拉框

从下拉菜单中选择输入。可设置下拉菜单中的选项，可设置单选和多选。

7、单选框

从列表中选择一项。可设置列表中的选项，还可设置列表的显示方式，水平或竖直排列。

8、复选框

从列表中选择，可多选。可设置列表中的选项，还可设置列表的显示方式，水平或竖直排列。

9、组织机构

从组织机构中选择输入。可控制选择范围，还可设置单选。勾选“选择后转为人员”，选择的部门和岗位都将转为人员姓名。勾选“使用多行文本”，字段将渲染成多行。

10、流水号

调用“流水号”，获取当前流水号的值。这里提供两种方式：(1) 新建表单时自动生成，（2）手动点击按钮进行选择。链接的流水号是“系统定制—基础数据—流水号”中设置的流水号，通过分类编号和文种编号进行链接。

11、数据字典

弹出“数据字典”，从中选择字典项作为输入。链接的数据字典是“系统定制—基础数据—数据字典”中设置的数据字典，通过编号进行链接。勾选“使用下拉框”字段将渲染成一个下拉框，这是另一种形式，这种形式可以通过输入拼音首字母来检索字典项，但只能单选。

12、正文

在线编辑Word（或WPS）文档的组件。用于发文处理中的在线编辑，并保留修订痕迹。一个表单中只能有一个“正文”。

13、富文本

富文本编辑器。用于编辑和保存富文本，可包含图片信息。一个表单中只能有一个“富文本”。

14、附件字段

附件字段处于可编辑状态时，可以上传附件，附件名显示在该字段中，同时也显示在总的附件框中。勾选“文件名加入上传者姓名”时，附件名前将加上上传者姓名，如 （许国华）xxxxxx.doc。

15、签章字段

签章字段可以实现与纸质签章签名一样的视觉效果，同时通过加密技术，实现签章时身份认证和关联信息登记，保证签章的真实性和不可抵赖性。 签章字段可以限定签章类型，类型有：个人签章、部门签章和手写签名。一个表单可以有多个签章字段，每个字段可以签一个章，字段处于可编辑状态时会出现“签章/清除”按钮。签章字段可以套打。签章字段在流程并行处理的合并时只会合并一个签章。

三、表单的其它要点

1、标签样式和单元格背景颜色

“标签”类型或带标签的表单字段，在“单元格参数设置”窗口的“增强”页，可以设置标签的样式。这里还可以设置单元格的背景颜色。

2、首选项的使用

在新建表单时，为了统一字段标签的样式和提高效率，可以设置“首选项”，这些参数在单元格设置时，将成为标签的默认值。

已有的表单，也可以通过设置“首选项”，然后点击【应用于全表单】按钮，将首选项中的参数应用于表单中所有字段。

3、“只读”和“可编辑”选项

单行文本、多行文本、日期、数值都有“只读”选项，“只读”是在表单层面控制该字段的内容不能编辑，内容只能通过自动填写产生，不能更改。（如：填写意见字段，流转中办理人填写的意见自动填入设置的填写意见字段。又如：合计金额，设置了计算公式，就会自动计算填入，不能更改。）

流水号和数据字典的”可编辑“选项，则是指流水号和数据字典的内容通过选择产生后，是否还可以进行编辑修改。

4、公文关键字

在表单定制时，可以使用一些预先定义的字段名，这些字段名定义了公文的关键字，流转中（包括收发文登记）会自动识别并获取这些关键字，方便公文的处理和查询。

结语：

表单是OA中最复杂的部件，经过我们三代产品的不断努力，现在的表单定制环境已经直观顺畅，人人都能轻松掌握。但要定制出好的表单，还需要全面理解各种字段和选项，并清楚流程与表单的结合。