OA之“公文处理”
OA在党政机关、事业单位和国有企业的主要应用之一就是处理公文，公文处理是有规范的，应按照《党政机关公文处理工作条例》进行，OA系统需要满足公文处理的各项要素。下面我们来看一下钛生智能办公系统如何应用于公文处理工作。
一、发文处理流程和表单
1、机关发文示例
这是一个机关发文处理的示例，机关发文往往需要在拟稿、核稿、会稿、签发之间多次反复，采用“自由流程”可以在各个环节之间自由流转，办理人提交时弹出包含所有环节的选择页面，由办理人选择一个后续办理环节。
自由流程具有很大的灵活性，可用于一些复杂的、需要根据情况或内容由人决定的处理。流程定制时只要设置开始流向，无须设置中间流向。
下面是流程绑定的表单，这是表单定制画面，点击单元格就会弹出“单元格参数设置”窗口，设置标签和字段的类型与参数。
主要字段类型
文号：流水号类型。
签发、核稿、审稿、会稿：多行文本类型，并且只读。用于填写意见。
正文：正文类型。
主送、抄送：数据字典类型。
2、企事业发文示例
这是一个企事业单位发文处理的示例，企事业发文一般是以办公室为中心进行发文处理。这个流程图中的双向箭头流向，实际上是来回两个流向，定制流程时把两个流向重叠在一起，这样便于使用人员理解流程图。
下面是流程绑定的表单，点击每个单元格都会弹出“单元格参数设置”窗口。
主要字段类型
发文字号：流水号类型。
签发、审稿、办公室审稿、会稿：多行文本类型，并且只读。用于填写意见。
拟稿：单行文本，只读，初始值为创建人。
缓急、密级：下拉框。
正文：正文类型。
主送、抄送：数据字典类型。
二、收文处理流程和表单
1、机关办文示例
这是一个机关办文处理的示例，办文的流向性更强，使用一般流程即可。这是一个简单的办文流程，机关的实际办文流程往往更复杂。
主要字段类型：
收文编号：流水号类型，自动生成流水号。
来文单位：数据字典类型，使用下拉框。
文号：单行文本类型。
批办、主办部门、办文责任人、传阅人员、协办部门负责人：组织结构类型。
文件正文、附件：附件类型。
领导批示、拟办意见、传阅意见、办理情况：多行文本类型，并且只读。用于填写意见。
2、企事业公文阅办
这是一个企事业单位公文阅办流程实例，可以看到公文处理都是以办公室为中心进行的，最后都需要专人归档到文件库。
3、企业收文处理示例
这是一个企业收文处理流程实例，把办文和阅文放在一个流程。这个实例在“收文拟办”环节就把后面各个环节的办理人都填写到表单中，如：公司领导、分管领导、主办部门负责人、主办部门经办人、协办部门负责人、传阅人等；后面各个环节都设置成“办理人由表单字段的值确定”，流转时就会自动流转到表单字段中填写的人员。
下面是该流程绑定的收文处理表单：
三、在线编辑和修订痕迹保留
上面发文处理表单中都有一个“正文”类型字段。“正文”类型字段提供了一个在线编辑Word（或WPS）文档的组件。用于发文过程中调用本地Word（或WPS），在线编辑公文并保留每个人的修订痕迹。
组件中有两个按钮：【编辑正文】和【浏览正文】，只有表单处于编辑状态，并且正文字段可编辑时，【编辑正文】按钮才能使用。
新建工作时，组件中没有文件，按【编辑正文】按钮会启动Word（或WPS）打开一个空文件。可以进行文件的编辑，也可以插入已有的文件。编辑完成后，保存并退出，该文件将显示在组件框中。
组件中有文件时，按【浏览正文】按钮，可打开文件进行查看。也可以按【编辑正文】按钮（先按表单操作条上的【编辑】按钮，使表单处于编辑状态，这时【编辑正文】按钮才可用），打开文件进行修订，保存并退出后修订内容将保存在文件中。除新建文件外，后续所有修订人的修订痕迹都将保留在文件中。
四、文种流水号
从上面的示例表单可以看到，发文的“文号”，收文的“收文编号”，这些都是文种流水号。流水号用于对公文进行顺序编号，流水号由系统管理员创建，流水号使用时当前序号会自动加1，表单中通过分类编号和文种编号调用流水号。
流水号生成方式有两种：“新建时自动生成”和“点击按钮选择生成”。
如果表单中的流水号字段设定为“新建时自动生成”，新建工作时流水号字段就会自动生成一个流水号。收文编号一般采用这种方式。
如果表单中的流水号字段设定为“点击按钮选择生成”，在表单处于编辑状态并且流水号字段可编辑时，流水号字段有一个小按钮，点击该按钮会弹出“流水号窗口”，由办理人选择确认后生成流水号。 发文的编号一般采用这种方式。
流程定制时，一般是在需要进行编号的环节，才将流水号字段设定成可编辑，其它环节都不可编辑。
五、文件套打
公文处理表单和内容，都需要使用套打功能。套打可以将表单中的内容提取到word格式的模板文件中，充分利用word对文档的排版优势，按照套打模板文件预先定义的格式完成内容打印。
1 、创建模板文件
套打模板文件用于定义打印格式，一个表单可以设置一个或多个套打模板文件。套打模板文件必须是“.docm“文件，文件名为“表单名.docm”或者“表单名_xxx.docm”。
一个表单设置多个套打模板文件时，模板文件名中间用“_”（下划线）区分；例如：“发文处理单_表单.docm”、“发文处理单_红头文件.docm”在发文处理中就可以根据需要选择打印表单或红头文件。
表单字段如何与模板文件关联呢？模板文件中，在需要插入表单字段内容的位置，插入一个“书签”，书签名为表单“字段名”，或者“字段名+后缀”，后缀用于定义插入内容的样式。
后缀的格式是：￥加粗￥字号￥字体（1:加粗，0:不加粗）（字号：单位是“磅”）（字体：宋体、楷体 …），例如：￥1￥10￥楷体。
不加后缀默认的样式是：不加粗，12磅（小四），宋体。
2、 上传模板文件
在“基础数据—打印模板”，点击【上传模板】按钮，将弹出上传打印模板窗口，选择已经创建好的模板文件，点击【确定】按钮，即可将模板文件上传到系统中。
结语：公文处理是OA的重要应用，钛生智能办公系统中许多自定义选项都来源于公文处理的实际场景，理解和应用这些选项可以更好满足使用单位公文处理需要。