钛生智能办公系统是一套高品质的工作流办公系统。系统是在总结大量用户应用经验的基础上，基于信创环境，应用主流 JAVA框架和HTML5技术设计开发，具有高可靠性和良好的易用性。系统提供了大量的自定义功能，充分满足党政机关、事业单位和规模企业复杂的公文处理和工作流等办公需求。

系统由五部分组成：系统定制，工作流转，文件管理、内部通讯与发布，以及扩展模块。

（1）系统定制

系统管理员在此设置本单位的组织机构，创建办公中所需的表单、流程和基础数据。

组织机构是系统各项操作和权限分配的基础，支持树状的“部门-岗位-人员”，同时还支持群组形式的“角色”，完整展现了实际的组织关系。

表单定制可支持单行文本、多行文本、日期、时间、数值、下拉框、单选框、复选框、组织机构、流水号、数据字典、正文（在线编辑并保留修订痕迹组件）、富文本、附件等字段类型；并可设置字段的标签样式和背景颜色。

流程定制除一般的流程外，还可支持自由流程、条件分支、并行办理、流转结束发起新流程等；办理人、传阅人、办理权限、填写意见形式、流转结束归档等均提供丰富的选项支持。

基础数据中可定义系统中使用的数据字典、流水号和打印模板等。

（2）工作流转

公文处理在此进行，公文处理的表单和流程可根据实际自定义，支持发文的在线编辑和修订痕迹保留、公文自动编号、关键字自动识别、收发文登记，文件套打等。可进行传阅、退回、加签等操作；具有多种填写意见形式，追加、覆盖、插到最前面、领导意见排序等；并具有必填项控制、办理时限控制等等；充分满足机关和企事业单位公文处理的实际需求。

单位中各项审批工作均可定义成流程在此流转办理，例如：请假、报销、物品申领、请示报告等等。还可通过系统接口将第三方系统中的工作接入办理，例如：政府机关将行政审批事项接入办理。

办理人可跟踪工作的后续办理情况，查找文件可快速检索到需要的文件。流程管理者可在流转监控中对流转工作进行必要的干预，催办、调整环节、调整办理人等等。

当办理人在一段时间内因休假或其它原因无法处理工作时，可以通过“委托单”将办理任务及权限委托相应人员。委托关系将在指定期限后结束，也可提前中止委托。

（3）文件管理

文件管理用于保存流转结束的文档，以及日常工作中需要的文件。文件管理体系由文件库、文件夹和文件三级组成，文件库分为“归档库”和“可编辑库”，文件库和文件夹都可设置访问权限。

（4）内部通讯与发布

短信模块用于实时发送信息、交流和留言，系统中重要事件会自动发短信通知，通过短信界面还可查看人员是否在线。

公告栏用于单位内部重要信息的发布，发布人由系统管理员设置。发布公告时，必须设定“发布对象”和“责任者”，还可设定“保留天数”，只有公告对象才能看到公告。

内部邮件用于单位内部的邮件通信，可以写邮件、发送、接收、阅读、回执、答复和转发。急件还会弹出短信链接提醒收件人。

视频通讯利用WebRTC技术，实现单位内部的1对1视频通讯，多人视频（最多支持4人），并可进行屏幕共享。

（5）扩展模块

扩展模块是一些实用的辅助办公模块，如：会议室登记、物品管理、固定资产管理等；以及一些工作流扩展模块，如：请休假管理、费控报销等，这些模块为特定的工作流程提供基础设置和数据登记。

物品管理用于单位中低值易耗品的管理，例如：办公用品、电脑耗材等。可设置多个仓库，每个仓库可设置管理员和监管员，具有入库、领用审批、领用等功能，可设置库存预警，并可进行各种统计。

固定资产用于单位中固定资产的实物管理，可对各种固定资产进行分类登记，记录资产状态、存放位置、使用/管理部门、使用/保管人等。支持：申领、归还、变更、调拨、维保、折旧、处置等，并提供方便的查询。

会议室登记模块可用于单位的会议室安排，单位中所有人员均可查看会议室状态，并进行会议室登记，但只能登记未被登记的时段。如遇特殊情况需要使用已被登记的会议室，可由会议室管理员调整登记，或由原来登记的申请人进行调整。

请休假管理是一个工作流扩展模块，用于配合请休假申请流程实现年假和其它请假的管控。在模块中设置假期规则、节假日和补班、以及人员请休假记录。请休假申请流程中，可获取已休假情况，提交时可根据规则进行控制。流转结束进行登记，增加已休天数，扣减剩余天数。

费控报销是一个工作流扩展模块，用于配合流程实现预算管控。在模块中设置科目和项目，创建科目和项目的预算。费用申请和报销流程中可查看预算及使用情况，提交时进行预算控制。流转结束将费用申请金额加入预算“占用”；报销则加入预算“使用”，同时释放关联的预算“占用”。支持多维度预算，多种预算方式，并提供各种查询和统计。